Einzahlungsscheine verschwinden: Jetzt umstellen auf QR-Rechnung oder eBill PostFinance nimmt per 30. September 2022 die klassischen Einzahlungsscheine vom Markt. Jetzt besteht Handlungsbedarf für jene Unternehmen, die noch nicht auf die Nachfolgeprodukte QR-Rechnung oder eBill umgestellt haben.

PostFinance nimmt per 30. September 2022 die klassischen Einzahlungsscheine vom Markt. Jetzt besteht Handlungsbedarf für jene Unternehmen, die noch nicht auf die Nachfolgeprodukte QR-Rechnung oder eBill umgestellt haben.

Am 30. September 2022 gilt es erst: PostFinance hat das Ende der heutigen roten (ES) und orangen (ESR) Einzahlungsscheine auf dieses Datum festgelegt. Sie unterstützt damit die Digitalisierung des Zahlungsverkehrs und die entsprechenden Nachfolgeprodukte QR-Rechnung sowie eBill. Die roten und orangen Einzahlungsscheine werden somit für die Schweizer Kundschaft definitiv verschwinden. Unternehmen sind jetzt gefordert, sofern sie noch nicht umgestellt haben.

Handlungsbedarf bei Hard- und Software für Rechnungsteller

Der Zahlungsverkehr und insbesondere die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung von Rechnungsstellern mit Hard- und Software-Lösungen müssen rechtzeitig umgestellt werden. Unternehmen, die sich bis heute noch nicht mit der Umstellung befasst haben, wird empfohlen, umgehend ihre Bank und ihren Softwarepartner zu kontaktieren. Diese leisten Unterstützung bei den erforderlichen Planungs- und Umstellungsarbeiten auf die QR-Rechnung bzw. eBill. Ist die Infrastruktur erst einmal angepasst, verläuft der ganze Fakturierungs- und Zahlungsprozess deutlich effizienter. Zudem profitieren Unternehmen von erweiterten Cash-Management-Optionen.

Vorteile für QR-Rechnungssteller

• Druck von Rechnungen inkl. Zahlteil und Empfangsschein direkt auf weissem, evtl. perforiertem Papier – vorgedruckte Belege werden nicht mehr benötigt.
• Die QR-Rechnung kann auch papierlos gestellt werden. 
• Einfachere und schnellere Rechnungsstellung in CHF und EUR direkt in der Fakturierungslösung ohne ESR- bzw. BESR-Vereinbarung. 
• Eine bestehende ESR-Referenz kann eins zu eins übernommen und als QR-Referenz weiterverwendet werden, immer in Kombination mit einer QR-IBAN.
• Die «Structured Creditor Reference» (SCOR) vereinfacht die Zuordnung einer Zahlung in der Debitorenbuchhaltung mit einer für jede Transaktion einmaligen Identifikationsnummer. Sie kann in Kombination mit der IBAN sowohl in der Schweiz als auch international genutzt werden.
• Zahlungseingänge werden vollautomatisch verarbeitet. 

eBill – die digitale Rechnung für die Schweiz

eBill geht deutlich weiter als die QR-Rechnung und ermöglicht bereits heute ein nahtloses digitales Bezahlen in der Schweiz: Rechnungssteller senden Rechnungen direkt und sicher ins E- und Mobile-Banking ihrer Kunden. Diese prüfen alle Angaben online und können die Rechnung per Knopfdruck zur Zahlung freigeben. Rechnungssteller reduzieren ihren Aufwand, profitieren von zuverlässigen Zahlungseingängen und behalten die Kontrolle über den Rechnungsprozess.

Vorteile für eBill-Rechnungssteller

• Rechnungsstellung, Versand und Zahlung sind komplett digitalisiert und werden automatisch verarbeitet – Unternehmen sind so bereits für die Zukunft gerüstet.
• Reduktion von Papieraufwand im Rechnungswesen auf ein Minimum (Schonung von Ressourcen und Umwelt). 
• Pünktlicherer Geldeingang. Zahlungseingänge werden automatisch verarbeitet.
• eBill entspricht dem heutigen Kundenbedürfnis und erhöht die Kundenzufriedenheit.

Schweizer Zahlungsverkehr wird digitalisiert

Mit der Entwicklung und Markteinführung der neuen QR-Rechnung sowie eBill digitalisiert der Finanzplatz Schweiz den Schweizer Zahlungsverkehr. Die QR-Rechnung trägt ebenso wie eBill den gestiegenen Anforderungen von Compliance und Automatisierungsprozessen Rechnung und unterstützt die Digitalisierung. Dies bringt allen Marktteilnehmern und der gesamten Schweizer Volkswirtschaft Vorteile.

Softwareunternehmen wird empfohlen, aktiv auf ihre Kundschaft zuzugehen, damit diese den Anschluss an die Zukunft des Zahlungsverkehrs nicht verpasst und bis zum 30. September 2022 auf die Nachfolgeprodukte QR-Rechnung und eBill umgestellt hat.

Für weitere Informationen zur QR-Rechnung und eBill wenden sich Rechnungsempfänger an ihre Bank. Rechnungssteller und Unternehmen mit Hard- und Software-Lösungen kontaktieren ebenfalls ihre Bank und/oder ihren Softwarepartner.

Weiterführende Informationen zur Rechnungsstellung finden Sie hier:

• www.einfach-zahlen.ch/rechnungssteller
• www.paymentstandards.ch für Unternehmen, die Hard- und Software-Lösungen für ihren Zahlungsverkehr einsetzen.
• www.ebill.ch für Informationen zu eBill