Nützliche Apps für Start-ups und KMUs Es gibt eine Vielzahl von Apps, welche die Arbeitsplatzorganisation von Teamleitern und Mitarbeitenden erleichtern. Ob für die Koordination des Teams, die Verrechnung von Dienstleistungen oder das Führen von To-do-Listen – die folgenden Apps sind günstig zu haben und bedeuten für Start-ups und KMUs einen echten Mehrwert.
Es gibt eine Vielzahl von Apps, welche die Arbeitsplatzorganisation von Teamleitern und Mitarbeitenden erleichtern. Ob für die Koordination des Teams, die Verrechnung von Dienstleistungen oder das Führen von To-do-Listen – die folgenden Apps sind günstig zu haben und bedeuten für Start-ups und KMUs einen echten Mehrwert.
Die Erstellung einer eigenen App kann gut CHF 20‘000 bis CHF 100‘000 kosten. Für Start-ups und KMUs kein Pappenstiel. Diese Investition muss jedoch nicht sein, denn es gibt bereits genügend Apps, die fast keine Wünsche mehr offenlassen oder sogar individuell angepasst werden können.
Nie mehr ein Login vergessen
Es ist ein bekanntes Problem: Man kommt zurück aus den Ferien oder hat ein Login schon lange nicht mehr benutzt und hat keine Ahnung mehr, was der Benutzername, geschweige denn das Passwort war. Passiert Ihnen das auch? Dann laden Sie sich die App «LastPass» auf Ihr Smartphone oder Tablet, und Sie haben ein Problem weniger. Denn auf LastPass können Sie alle Benutzernamen und Passwörter für jedes Login abspeichern. Die einzigen Zugangsdaten, die Sie noch im Kopf haben müssen, sind diejenigen für die App selber. Die Basisversion ist für iOS und Android kostenlos. Mit einer kostenpflichtigen Version (je nach Upgrade $12.– bis $24.– pro Jahr) können Sie die App auf mehreren Geräten synchronisieren oder gar einem ganzen Team zugänglich machen. Aber aufgepasst! Gerade beim Abspeichern von Passwörtern müssen Sie besonders darauf achten, dass diese auf einem sicheren und Ihnen bekannten Server lagern, auf den niemand ausser Ihnen Zugriff hat.
Nie mehr ohne Notizpapier
Haben Sie die zündende Idee für eine Innovation oder die perfekte Lösung für ein Problem? Dann schreiben Sie sich diese auf, bevor Sie sie vergessen! Sie sind meistens ohne Tasche, Notizpapier und Kugelschreiber unterwegs? Kein Problem, das Handy haben Sie bestimmt dabei. Mit «NoteEverything» können Sie To-do-Listen führen, Skizzen von Ideen machen oder, wenn‘s mal schnell gehen muss, die Gedanken einfach mittels der Stimmaufnahme darauf sprechen. Die Notizen lassen sich in Ordnern und Unterordnern organisieren und per E-Mail oder SMS versenden. Mit dem Upgrade «NoteEverythingPro» können Sie unter anderem sogar Fotonotizen machen, Checklisten führen, Erinnerungen einstellen und alle Ihre Notizen auf einer SD-Card abspeichern. Die Basisversion ist für Android-Geräte kostenlos, für iOS-Benutzer kostet sie CHF 2.–. Die erweiterte Version ist für beide Betriebssysteme unter CHF 10.– zu haben.
Nie mehr unübersichtliche Ausgaben
Um ein Unternehmen erfolgreich führen zu können, muss man die Finanzen im Griff haben. Dafür gibt es viele Möglichkeiten. Am einfachsten geht es aber mit der App «Expense Manager». Damit können Sie Ihre Ausgaben mit nur zwei Fingertipps erfassen, einer Kategorie zuteilen, eine Notiz hinzufügen und abspeichern – und schon haben Sie Ende Monat den vollen Überblick, können Statistiken einsehen oder die Ausgaben sogar in einer Excel-Datei ausgeben. Die App ist einfach und hat auf dem Google Play Store die Durchschnittsnote 4,3 erhalten. Der einzige Nachteil ist, dass die App für iOS Benutzer nicht verfügbar ist. Für Android-Geräte aber dafür kostenlos. Eine Alternative für iOS-Fans ist die App «Expense Manager Free», diese ist jedoch nur auf Englisch verfügbar.
Nie mehr ein Durcheinander mit den Debitoren
Wer Ausgaben hat, braucht natürlich auch Einnahmen. Um Ihre Produkte oder Dienstleistungen in Rechnung zu stellen, können Sie sich ein teures Buchhaltungsprogramm anschaffen, bei dem Sie sich Monat für Monat die Haare raufen, weil es nicht so funktioniert, wie Sie sich das wünschen. Oder aber Sie laden sich die App «Invoice2Go» herunter. Mit der App können Sie dank unterschiedlichen Vorlagen und dem eigenen Firmenlogo professionelle Rechnungen erstellen und verschicken. Neben dem Erstellen von Rechnungen bietet die App viele weitere Features. Sie können beispielsweise ähnlich wie beim «Expense Manager» Ihre Ausgaben kontrollieren und Belege mit Fotos hinterlegen, die Rechnungen und Aufträge mit Ihrem Kalender verknüpfen oder Angebote und Rechnungen sofort über die App unterschreiben lassen. Kurz: Diese App erweist nicht nur Ihnen, sondern auch Ihren Kunden nützliche Dienste. Sie ist für Android-Geräte kostenlos. iOS-Benutzer bezahlen je nach Version CHF 10.–.
Was Sie bei allen Apps beachten sollten, ist, dass die Daten oftmals in einer Cloud abgespeichert werden – teilweise ausserhalb der Schweiz, was die Problematik noch verschärft. Dies könnte aus Datenschutzgründen heikel sein. Wir zum Beispiel dürfen eine Vielzahl dieser Apps aus diesen Gründen nicht nutzen. Wenn das für Sie aber kein Problem ist, bereichern diese kleinen Helfer Ihren Alltag ungemein.
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