Jahresabschluss: Ohne Stress ins neue Jahr! Obwohl 2020 in vielerlei Hinsicht ganz anders war, wird sich der Abschluss dieses Jahres wohl kaum von seinen Vorgängern unterscheiden. Das heisst, die Zeit wird immer knapper, während die Liste der Dinge, die noch erledigt werden sollten, immer länger wird. Doch wie lässt sich dieser zeitliche Engpass am Ende des Jahres in Zukunft vermeiden?
Obwohl 2020 in vielerlei Hinsicht ganz anders war, wird sich der Abschluss dieses Jahres wohl kaum von seinen Vorgängern unterscheiden. Das heisst, die Zeit wird immer knapper, während die Liste der Dinge, die noch erledigt werden sollten, immer länger wird. Doch wie lässt sich dieser zeitliche Engpass am Ende des Jahres in Zukunft vermeiden?
«Was du im alten Jahr kannst besorgen, das verschiebe nicht auf morgen!» – so oder so ähnlich lautet das alljährliche Motto der letzten Kalenderwochen. Gerade war noch Sommer und ehe man sich versieht, steht der Jahreswechsel vor der Tür. 2020 lassen wahrscheinlich viele Leute gerne hinter sich und freuen sich auf den Beginn eines neuen Jahres. Dennoch bedeutet auch dieser Jahresabschluss wieder Zeitnot. Wie kann es sein, dass jedes Jahr gleich aufgebaut ist, und wir dennoch immer wieder überrascht sind, wie schnell es am Ende geht?
Der 4-Punkte-Plan gegen Endjahreshektik
Steckt man bereits mitten in der Hektik, ist es wahrscheinlich zu spät, um noch etwas dagegen zu tun. Also heisst es: neues Jahr, neues Glück – her mit einem Plan für den nächsten Jahresabschluss! Wer denkt, dass hier jetzt ein Leitfaden für die Buchhaltung folgt, täuscht sich. Allzu oft vergessen wir in der Zeitnot nämlich unsere eigenen Bedürfnisse. Mein 4-Punkte-Plan widmet sich daher dem persönlichen Jahresabschluss. Er besteht aus vier einfachen, aber dennoch wirksamen Schritten:
Schritt 1: Lernen Sie aus Ihren Fehlern
Wenn Sie sich im nächsten Jahr eine Veränderung wünschen, ist es unumgänglich, sich zuerst mit Ihren bisherigen Fehlern auseinanderzusetzen. Nicht bei allen hat der Endjahresstress die gleiche Ursache. Nutzen Sie den diesjährigen Jahresabschluss also dazu, um ein Fazit zu ziehen. Fragen Sie sich beispielsweise, was Ihnen wirklich wichtig ist und ob es Projekte gibt, die Sie bereits während des Jahres hätten realisieren können. Aus den Erkenntnissen dieser Fragen können Sie anschliessend eine Strategie für 2021 entwickeln.
Schritt 2: Planen Sie Ihr Jahr- von Anfang an
Ich weiss, in der Anfangseuphorie eines neuen Jahres mögen die wenigsten schon wieder an das Ende denken. Erstellen Sie dennoch am Anfang des Jahres einen Plan, in dem Sie Ihre Ziele und Meilensteine der kommenden 12 Monate festhalten. Diese detaillierte Planung wird ihnen dabei helfen, Ihre Arbeitsauslastung besser verteilen zu können.
Schritt 3: Optimieren Sie Ihre Prozesse
Gerade bei zeitintensiven Aufgaben ist oftmals viel Potenzial vorhanden, was die Optimierung von Prozessen angeht. Hinterfragen Sie die bestehenden Abläufe Ihrer Aufgaben – optimalerweise bevor Sie mittendrin stecken. Es gibt so viele Tools und Hilfsmittel, mit denen Sie Ihren Alltag erleichtern können. Nutzen Sie diese!
Schritt 4: Setzen Sie Prioritäten
Nicht alles ist so dringend, dass es unbedingt im alten Jahr abgeschlossen werden muss. Auch wenn wir es manchmal vergessen – die Welt dreht sich auch nach dem 31. Dezember noch. Warum also nicht einfach mal etwas mit ins neue Jahr nehmen? Priorisieren Sie Ihre Aufgaben nach deren Dringlichkeit und Wichtigkeit, werden Sie feststellen, dass sich vieles auch im Januar noch erledigen lässt.
Wie Sie sehen, sind die Tipps meines 4-Punkte-Plans wirklich einfach. Womöglich waren sie Ihnen sogar bereits bekannt. Ein Grund mehr, sie endlich einmal auszuprobieren und die Endjahreshektik mit dem Jahr 2020 in der Vergangenheit zurückzulassen.
Haben Sie vielleicht sogar noch weitere Tipps für einen entspannten Jahreswechsel? Dann freue ich mich auf Ihren Kommentar. Kommen Sie ohne Stress und gesund ins neue Jahr!
